FitnessPlanner vs tableurs

Votre salle tourne sur des tableurs.
Jusqu'au jour où ça coince.

Excel, WhatsApp et fiches papier sont gratuits et suffisent au début. Jusqu'à ce que votre club grandisse. Voici où ça coince, et ce qui change quand tout vit dans un seul système.

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Quand passer le cap

Le tableur fonctionne. Jusqu'à ce que votre club grandisse.

Là où le tableur coince

Chaque réservation et annulation passe par un message à vous
Deux personnes dans un fichier, et plus personne ne sait quelle version est la bonne
Copier un plan, c'est copier ses erreurs
Vous comptez les crédits à la main, le soir

Passez à FitnessPlanner quand

Vos membres doivent réserver seuls, sans vous écrire
Vos coachs suivent les mêmes membres, sans demander qui a fait quoi
Les crédits doivent être justes sans que vous les comptiez
Vous voulez voir qui réserve moins que prévu, avant qu'il n'arrête

Côte à côte

Ce que couvrent tableurs et WhatsApp

Fonctionnalité	Tableurs + WhatsApp	FitnessPlanner
Réservation de cours et de séances individuelles	En partie Un agenda partagé, des groupes de discussion et vous comme guichet	Inclus Les membres réservent seuls, avec un rappel avant la séance et une liste d'attente pour les cours complets
Crédits	En partie Comptés à la main, le soir	Inclus Un crédit est décompté quand vous notez la présence, et chaque mouvement reste visible par membre
Disponibilités des coachs	Non couvert Dans la tête de quelqu'un	Inclus Les membres ne voient que les heures où un coach est libre
Heures des coachs	En partie Une feuille par coach, en fin de mois	Inclus Les heures de chaque coach par mois, en PDF
Plans d'entraînement périodisés	En partie Des onglets modèles qui divergent à chaque copie	Inclus Un plan par membre, qui passe tout seul à la phase suivante
Suivi des séances en direct	Non couvert Fiches papier, ou saisie dans un tableur entre deux séries	Inclus Saisi pendant la séance, avec les chiffres de la dernière fois déjà remplis
iPad partagé sur le plateau	Non couvert	Inclus Un iPad pour tous les coachs, chacun avec son code PIN
Screening du mouvement (FMS)	Non couvert Des photos éparpillées sur les téléphones des coachs	Inclus Chaque screening avec ses photos, dans la fiche du membre
Entraînement en duo et avec partenaire	Non couvert	Inclus Deux membres à la fois en séance duo
Plans nutritionnels et journal alimentaire	En partie Un plan repas en PDF et des photos de repas sur WhatsApp	Inclus Les membres suivent leur plan dans l'app, et vous voyez chaque semaine où ils en sont
Facturation et Peppol	En partie Factures faites à la main, Peppol via un autre logiciel	Inclus Vous voyez ce qu'il reste à facturer, et les entreprises reçoivent leur facture via Peppol
Une app pour vos membres	Non couvert Leur plan en PDF, leur réservation dans un chat	Inclus Sur iPhone, Android et le web, en français, néerlandais ou anglais
Ce que ça coûte	Gratuit sur le papier, payé en soirées, en erreurs et en absences	Choisissez les modules dont vous avez besoin, sans commission

01 / 03 Le coût caché

Logiciel gratuit, soirées coûteuses.

Tenir un tableur à jour est un travail que personne ne paie, souvent après la fermeture. Dans FitnessPlanner, les membres réservent eux-mêmes, et chaque réservation et chaque crédit restent dans leur fiche.

Déplacez un cours, et chaque inscrit est prévenu
Chaque crédit retraçable par membre
Un nouveau coach voit tout de suite chaque membre et son plan

Les crédits d'un membre dans FitnessPlanner : le solde, et un crédit déduit pour chaque séance suivie, avec le coach et l'heure.

02 / 03 L'expérience membre

Vos membres, eux, le remarquent.

Ils voient le message de 21 h 30 resté sans réponse, et le cours dont ils ignoraient qu'il restait une place. La réservation, c'est la porte d'entrée de votre club.