FitnessPlanner vs spreadsheets
Je sportschool draait op spreadsheets.
Tot het niet meer lukt.
Excel, WhatsApp en papieren kaartjes zijn gratis en in het begin prima. Tot je club groeit. Hier lees je waar het wringt, en wat er verandert als alles in één systeem zit.
Wanneer overstappen
Spreadsheets werken. Tot je club groeit.
Waar spreadsheets wringen
- Elke boeking en annulatie loopt via een berichtje aan jou
- Twee mensen in één bestand, en niemand weet welke versie klopt
- Een schema kopiëren is ook de fouten kopiëren
- Credits tel je 's avonds, met de hand
Stap over naar FitnessPlanner wanneer
- Je leden zelf willen boeken, zonder berichtje naar jou
- Je coaches dezelfde leden opvolgen, zonder te vragen wie wat deed
- Credits moeten kloppen zonder dat jij ze telt
- Je wil zien wie minder boekt dan afgesproken, nog voor ze stoppen
Naast elkaar
Wat spreadsheets en WhatsApp afdekken
| Functionaliteit | Spreadsheets + WhatsApp | FitnessPlanner |
|---|---|---|
| Lessen en 1-op-1's boeken | Deels Een gedeelde agenda, groepschats en jij als boekingsbalie | Inbegrepen Leden boeken zelf, met een herinnering vooraf en een wachtlijst voor volle lessen |
| Credits | Deels Met de hand geteld, 's avonds | Inbegrepen Een credit gaat eraf als je de aanwezigheid aanduidt, en je ziet elke wijziging per lid |
| Beschikbaarheid van coaches | Niet voorzien Zit in iemands hoofd | Inbegrepen Leden zien alleen de uren waarop een coach vrij is |
| Uren van je coaches | Deels Elke coach een eigen sheet, op het einde van de maand | Inbegrepen De uren van elke coach per maand, als pdf |
| Geperiodiseerde trainingsschema's | Deels Sjabloontabbladen die bij elke kopie verder uit elkaar groeien | Inbegrepen Een schema per lid, dat vanzelf naar de volgende fase gaat |
| Live workouts loggen | Niet voorzien Papieren kaartjes, of tussen twee sets in een sheet tikken | Inbegrepen Loggen tijdens de sessie, met de cijfers van vorige keer al ingevuld |
| Gedeelde iPad in de zaal | Niet voorzien | Inbegrepen Eén iPad voor al je coaches, elk met een eigen pincode |
| Bewegingsscreening (FMS) | Niet voorzien Foto's verspreid over de gsm's van je coaches | Inbegrepen Elke screening met foto's, in het dossier van het lid |
| Duo- en partnertraining | Niet voorzien | Inbegrepen Twee leden tegelijk in een duosessie |
| Voedingsplannen en voedingsdagboek | Deels Een pdf-schema en maaltijdfoto's via WhatsApp | Inbegrepen Leden volgen hun plan in de app, en je ziet elke week hoe het gaat |
| Facturatie en Peppol | Deels Facturen met de hand opgemaakt, Peppol via een ander programma | Inbegrepen Je ziet wat je nog moet factureren, en bedrijven krijgen hun factuur via Peppol |
| Een app voor je leden | Niet voorzien Hun schema in een pdf, hun boeking in een chat | Inbegrepen Op iPhone, Android en het web, in het Nederlands, Frans of Engels |
| Wat het kost | Gratis op papier, betaald met je avonden, fouten en no-shows | Je kiest de modules die je nodig hebt, zonder commissie |
01 / 03
De verborgen kost
Gratis software, dure avonden.
Een spreadsheet bijhouden is werk dat niemand betaalt, meestal na sluitingstijd. In FitnessPlanner boeken je leden zelf, en elke boeking en credit staat bij het lid.
- Een les verzetten, en wie geboekt had krijgt bericht
- Elke credit terug te vinden per lid
- Een nieuwe coach ziet meteen elk lid en zijn schema
02 / 03
De ledenervaring
Je leden merken het wel.
Ze zien het berichtje van 21u30 zonder antwoord, en de les waarvan ze niet wisten dat er nog plaats was. Boekingen zijn de voordeur van je club.
- Een clubpagina die nieuwe leden binnenhaalt
- Boeken en annuleren zonder berichtjes, ook als duo
- Herinneringen en wachtlijsten tegen no-shows
- Leden zien hun schema en vooruitgang in de app
03 / 03
De overstap
Overstappen zonder migratieproject.
Importeer je leden en publiceer je rooster. Dat is een namiddag werk.
- Je ledenlijst uit Excel in één keer erin
- Elk lid krijgt meteen een uitnodiging
- Je rooster is dezelfde dag boekbaar
- Is je sheet rommelig, dan helpen we met de eerste import
Zie je week zonder spreadsheet.
Boek een demo met je eigen lesrooster. We zetten het online en importeren enkele leden uit je sheet.